Simplifiez la gestion de vos pièces comptables avec notre portail dédié
Optimisez la gestion des pièces comptables avec notre portail dédié. Cette solution vous permet d’automatiser et de simplifier vos processus financiers, garantissant ainsi une gestion plus rapide, précise et sécurisée de vos documents comptables. Découvrez comment cette technologie peut améliorer l’efficacité de votre entreprise.
La démat, ca fonctionne comment ?
C’est la réorganisation et la digitalisation des processus de traitement d’un flux de documents : les tâches à réaliser, les intervenants, les outils mis en œuvre, les procédures, etc.
En plus de la réduction des coûts de stockage de fichiers papiers, la mise en place de la dématérialisation des documents permet de vrais gains de productivité.
C’est notamment grâce à l’automatisation du traitement des données et à un meilleur accès à l’information qui se fait via la mise à disposition de tous les documents sur support numérique.
Quels outils de dématérialisation pour la gestion de vos pièces comptables ?
De nombreux outils de dématérialisation ont émergé dans le but d’accompagner au mieux cette digitalisation des entreprises. Pour les agences de voyages et les tours opérateurs, la dématérialisation concerne de nombreux sujets, du traitement des contrats de ventes aux moyens de paiement en passant par la gestion des factures clients et fournisseurs.
TravelBox, notre portail de gestion de vos pièces comptables
Notre module, TravelBox, dédiés aux Agences de voyages d’affaires.
Chez ViaXoft, nous vous proposons notre portail de gestion de vos pièces comptables : TravelBox. Cet outil permet à vos entreprises clientes de consulter et de récupérer leurs factures et relevés en ligne, aux formats les plus répandus et de façon autonome.
Les raisons d’adopter TravelBox
Les avantages côté Agences
- Gain en temps et en trésorerie dans votre activité professionnelle grâce à un circuit intuitif de validation des factures.
- Augmentation des performances de vos vendeurs pour les recentrer sur leurs objectifs quotidiens.
- Consultation autonome et téléchargements immédiats des documents comptables.
Les avantages côté clients
- Accès premium pour vos entreprises clientes à leurs pièces comptables.
- Environnement sécurisé pour accéder à leurs factures et relevés en ligne.
- Possibilité d’affiner sa requête grâce aux moteurs de recherche multicritères
- Gestion des différents niveaux d’accréditation selon leurs profils utilisateurs.
- Accès au module de réconciliation comptable afin de faciliter les échanges entre leurs services.
- Suivi de leurs KPI en un clin d’œil grâce aux tableaux de bord dédiés et interactifs.
Si vous souhaitez fluidifier le workflow de tous vos documents comptables de manière rapide, sécurisée et ne plus perdre de temps à chercher vos factures une par une, alors optez pour TravelBox !
Découvrez en plus sur TravelBox.
Contactez-nous & nous vous accompagnerons dans votre projet pour TravelBox 🙂
