L’importance d’un onboarding : un levier essentiel pour une intégration réussie
L’onboarding en entreprise est une étape cruciale dans l’intégration des nouveaux collaborateurs. Selon l’étude de Brandon Hall Group en 2022, un bon processus d’onboarding peut augmenter la rétention des employés de 82% (source). Un onboarding structuré et personnalisé permet non seulement d’accélérer l’adaptation des recrues, mais aussi de renforcer leur engagement et leur motivation.
Chez ViaXoft, l’onboarding est confié à une équipe transversale dédiée, composée de 7 collaborateurs issus de différents services de l’entreprise. Leur mission : offrir à chaque nouvelle recrue un parcours d’intégration fluide, chaleureux et structuré. A chaque étape clé, l’équipe veille à créer un environnement accueillant où chacun se sent rapidement à l’aise et impliqué. Grâce à une approche humaine et personnalisée, elle fournit les ressources et le soutien nécessaires pour une intégration réussie. Ce cadre structuré et bienveillant favorise une adaptation rapide et une montée en compétences progressive des nouvelles recrues.
Pourquoi un onboarding en entreprise réussi est essentiel ?
Un bon processus d’onboarding en entreprise joue un rôle clé dans la transmission des valeurs de l’entreprise, la clarification des attentes et l’accompagnement des nouvelles recrues.
Les 5 étapes clés pour un onboarding en entreprise réussi et structuré
L’équipe onboarding chez ViaXoft suit un processus structuré comprenant cinq étapes majeures :
- Démarrer l’onboarding avant le premier jour : L’onboarding commence bien avant l’arrivée de la nouvelle recrue. Dès la validation de sa candidature, l’équipe onboarding la contacte pour lui fournir toutes les informations essentielles et personnaliser son parcours d’intégration.
- Un accueil structuré le jour J : Le premier jour est un moment clé. L’équipe onboarding organise un accueil chaleureux et convivial avec un petit-déjeuner permettant aux nouvelles recrues de rencontrer l’ensemble des collaborateurs. Un déjeuner avec des membres de plusieurs équipes est également prévu pour faciliter son intégration. Tout au long de cette journée et durant toute la période d’intégration, l’équipe onboarding présente la culture d’entreprise, les valeurs, ainsi que les attentes du poste afin que la recrue prenne ses marques rapidement et se sente à l’aise.
- Formation et immersion progressive : Les jours suivants sont dédiés à la présentation des outils et procédures essentiels pour le poste. Afin d’offrir une vision globale de l’entreprise, des sessions « Vis ma vie » sont organisées pour permettre aux nouvelles recrues de découvrir les missions de leurs collègues et mieux comprendre les interactions entre services.
- Suivi et accompagnement personnalisé : L’intégration des collaborateurs est suivie de près grâce à des échanges réguliers entre la recrue et un membre de l’équipe onboarding. Ces points permettent d’identifier d’éventuelles difficultés et d’ajuster l’accompagnement. En fin de parcours, un « rapport d’étonnement » est rédigé par chaque nouvelle recrue pour partager son ressenti, ses perceptions et proposer des axes d’amélioration. Ce feedback est essentiel pour optimiser en continu le processus d’onboarding et garantir le bien-être de chaque collaborateur.
- Un événement pour clôturer l’onboarding en entreprise : Pour finaliser l’intégration, un afterwork est organisé dans les locaux de l’entreprise. Cet événement convivial rassemble tous les collaborateurs et permet de célébrer l’arrivée des nouvelles recrues dans une ambiance détendue et propice aux échanges informels.
Conclusion : Un onboarding en entreprise réussi, moteur d’engagement durable
Un onboarding en entreprise bien structuré est un levier puissant pour favoriser l’engagement et la rétention des talents. Chez ViaXoft, l’équipe onboarding met en place un processus personnalisé et optimisé qui permet aux nouveaux collaborateurs de s’intégrer rapidement et de s’épanouir dans leur nouveau poste. Grâce aux sessions « Vis ma vie » et aux rapports d’étonnement, l’entreprise s’assure d’un onboarding toujours plus efficace et humain. Un onboarding réussi, c’est la clé pour que chaque nouvelle recrue trouve rapidement ses repères et se sente bien dans l’entreprise.
📌 Explorez nos solutions technologiques.
📌 Découvrez notre culture.
📌 En savoir plus ViaXoft.
